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互联网
2020
02/14
16:23
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抗“疫”攻坚战,每天都有变化,牵动着14亿老百姓的心,在大家戮力同心,共克时艰时,除了疫情,学生如何返校上课也是最近人们关心的热点话题。

2月12日,国务院联防联控机制召开新闻发布会,就做好校园疫情防控、大中小学开学安排、高校毕业生就业等社会热点关注话题作出回应:要进行错峰、错区域和错层次的开学;要确保返校过程的安全、有序、错峰。等学生到达学校之后,对于来自不同地区的学生,可能要采取不同的措施,来自疫情严重地区的,和确诊病人有过接触的,包括有咳嗽发烧症状的同学,可能要进行单独的隔离,其他的同学每天要测量体温,要随时关注他们身体状况的变化,这些不一定需要隔离。

由此我们可以看到,学校除了要安排学生未返校前的视频教学问题,还要安排分区域、分时段,错峰开学,并做好返校学生的健康普查,是否来自疫情严重地区的,有没有和确诊病人有过接触,有没有咳嗽发烧等疑似症状,有症状的安排隔离,没症状的也需要每日测量体温。

除此之外,校园各角落的卫生消毒状况,返校学校的饮食安排,健康宣讲,上课安排这些都需要做,工作量可谓是空前的大,但是管理工作人员还是那些,怎么让原先的管理工作人员在规定时间内完成之前2倍、3倍的工作任务呢?

华天动力协同OA系统,硬核出击,利用智慧校园平台,通过工作流做好上传下达,让工作效率飞起来,助力高校安全平稳复课。

公文通知,消息速达

疫情期间,如果信息不畅通,容易照常误传谣传,如果说一手消息的准确率是100%,二手消息的准确率就只能达到80%,三手、四手,谣言就这么来了。所以通知、消息畅通,是保证效率不制造恐慌的重中之重。学校人员众多,老师得到通知,还要通知学生,所以,准确、速达、必答非常重要。

华天动力协同OA系统消息模块功能强大,除了满足一手通知、广播消息快速传达的作用,还能显示已读未读,同时还可短信传送,多渠道通知,绝不漏网。

任务分解,直达基层

疫情期间,执行力非常重要,任务分解,上传下达落实到位是根本,校领导根据疫情期间的开学要求通过华天动力协同OA系统下达任务,部门领导进行任务分解,划区域划职能通过OA系统落实到人,特别是辅导员,分班落实到位。任务下达后,还可通过甘特图时时查看任务完成进度,进行督查工作。

分区管理,信息汇总

通过任务下达,分区域管理后,基层辅导员和其它工作人员通过各种信息渠道收集学生健康情况(也可通过华天动力疫情防控应急系统上报),放假期间行迹轨道,通过OA系统上报数据,华天动力OA系统支持多人同时在线编辑填写汇总,避免excel的来回传送,出现信息误差,信息汇总一键生成上报。

隐患巡查,有点到面

疫情期间,学校的卫生工作尤其重要,校环卫人员每日的校区、宿舍进行卫生检查,弃置口罩的安全处理核查,各教学楼、宿舍的安全隐患排查,全面消毒的执行情况,如有问题,直接拍照反馈到“校园每日卫生状况表”中,如有问题及时沟通、确认、解决问题。

工作汇报,总结到位

忙碌一天了,教职员工都很累,但是这时还时需要总结一天的工作情况,上报领导,做到上传下达同心协力,华天动力OA系统可以记录一天的工作流程,简化工作日报的写作流程和上报流程,并可通过手机APP汇报,教职员工下班后通过手机填写日报劳逸结合,也方便学校领导了解目前学校的防疫、返校工作具体执行情况。

小天精灵,及时沟通

疫情期间,打破常规状态,会有很多突发状况,大家可以通过小天精灵直接在线沟通,省去了沟通的中间环节,遇到问题快速解决。

更多功能,期待您的挖掘,华天动力协同OA系统,可高效集成校园各种业务系统,做数据整合,高效实施,可根据您的需求量身定制,做最符合您需求的智慧校园平台。

在疫情期间,华天动力为全国各企事业单位免费提供疫情防控应急系统。

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